Henkilöstökonsultin työnkuvasta

Henkilöstökonsultin työnkuva liittyy rekrytointeihin ja niiden edistämiseen. Tähän liittyy esimerkiksi työpaikkailmoituksien tekeminen, hakuprosessin kokonaisvaltainen hoitaminen sisältäen niin esikarsinnan, puhelin- tai videohaastattelut sekä varsinaiset haastattelut sekä palkkaukset. Unohtamatta läpi rekrytointiprosessin tapahtuvaa hakijaviestintää sekä soveltuvuusarviointien ja taustatarkistuksien tekemistä osana rekrytointiprosessia.

Päivät kuluvat myös vuokratyöhenkilöstön hallinnollisena esihenkilönä toimiessa. Hallinnollisen esihenkilön rooli ei kuitenkaan näy vuokratyöntekijän päivittäisessä tekemisessä, vaan arjessa apuna toimivat niiden OP:n tiimien esihenkilöt, joissa työntekijä jokapäiväistä työtään tekee.

Tämä tarkoittaa sitä, että Tribedon henkilöstökonsultti hoitaa taustalla olevia asioita, kuten työsuhteen perustamiseen liittyviä asioita (mm. työsopimukset). Myös työsuhteen elinkaareen kuuluvat asiat, kuten työsopimuksien muutokset ja säännölliset kohtaamiset henkilöstön kanssa ovat osa työpäiviä. Konsulttimme haluavat olla henkilöstölleen apuna ja tukena, ja tämän tueksi käytössä ovat henkilökohtaiset kohtaamiset, joissa on mahdollista kertoa mitä kuuluu, ja käydä läpi ajankohtaisia asioita.

Kohtaamisia konsulteillamme on säännöllisesti myös tilaajien, eli OP kumppaneiden kanssa. Yhteistyötä tehdään heti ensiaskelista lähtien, sen jatkuen läpi aina työsuhteen päättymiseen saakka. Henkilöstökonsulttimme toimivat yhdistävänä linkkinä vuokratyöhenkilöstön sekä kumppanimme välillä.

Se, millä painotuksella kunkin henkilöstökonsultin työpäivät koostuvat rekrytoinneista tai hallinnollisen esihenkilön tehtävistä tai jostain muusta, vaihtelee. Tämä johtuu esimerkiksi vaihtelusta vuokratyöhenkilöiden määrässä, joille hallinnollisena esihenkilönä ollaan.

 

Esittelyssä Jaana

Ensimmäisenä pääset tutustumaan hiukan Helsingissä vaikuttavaan henkilöstökonsulttiimme Jaanaan. Hallinnollisena esihenkilönä Jaana toimii tällä hetkellä noin 80:lle asiantuntijatehtävissä työskentelevälle vuokratyöntekijälle. Raskaiden alojen vuokratyömaailmasta finanssialalle hän hyppäsi noin kaksi vuotta sitten taloomme tullessaan. Kokemusta henkilöstövuokrauksen tehtävistä Jaanalta kuitenkin löytyi aiempien tehtävien kautta viiden vuoden ajalta.

Tribedoon Jaanan sai hakeutumaan halu päästä varmistamaan työntekijäkokemuksien laatua. Aiempi rooli piti sisällään reaktiivisempaa tekemistä, jolloin omalla tekemisellä ei ollut mahdollisuutta samalla tavalla vaikuttaa työntekijäkokemuksiin ja -viihtyvyyteen.

Mitä rekrytointeja Jaana hoitaa?

Häneen saatat törmätä kaikissa asiantuntijatason, tai IT-sektorin rekrytoinneissa.

Kiva tietää Jaanasta

Jaana kuvailee naureskellen olevansa: ”varhaiskeski-ikäinen nykyinen vantaalainen, syntyperäinen itäsuomalainen, niin sanottu huuhaa humanisti”.

Henkilöstökonsulttina olemisessa Jaanan mielestä parasta ovat ehdottomasti hänen työntekijänsä. Hän kertookin toimivansa hallinnollisena esihenkilönä erittäin asiantunteville ihmisille, joilta oppii itsekin todella paljon. Myös yhteistyö jokaisen kanssa on erittäin mukavaa ja sujuvaa.

”Myös rekrytoinnit omalle alueelle, eli asiantuntijatasolle, on tosi mieluisia, koska ne ovat niin vaihtelevia ja haettavat roolit moninaisia. Koska rekrytointeja on niin laajalla skaalalla, olen saanut myös hyvää näkymää siihen, mitä kaikkea OP Ryhmässäkin tehdään”, kertoo Jaana.

Vapaa-aika hänellä kuluu perheen kanssa. Lisäksi Jaana tykkää lukea paljon, ja kirjastoissa tuleekin vietettyä aikaa usein.

”Nautin älyttömästi lukemisesta, sillä sen kautta avarran omaa maailmankuvaani ja teen oivalluksia. Tykkään lukea kertovaa kirjallisuutta ja romaaneja, jotka koskevat nykypäivän ilmiöitä ja tapahtumia”, kertoo Jaana.

Oman maailmankuvan avartaminen näkyy myös Jaanan intohimona työelämän tutkimisessa ja eri siellä olevien ilmiöiden selvittämisessä, sekä niiden linkittymisessä yhteiskuntaan. Tuolta maailmasta hän hakeekin vastauksia esimerkiksi aitoon työntekijälähtöisyyteen, sekä siihen panostamiseen ja mahdollistamiseen. Jaanalle on tärkeää, että työ mukautuisi nimenomaan työntekijän tarpeeseen.

Mielenkiinnon kohteet näkyvät myös Jaanan persoonassa, sillä hän kuvailee olevansa määrätietoinen ja aikaansaava, pienistä asioista innostuva ja ilahtuva sekä empaattinen.

Hauska fakta Jaanasta: ”ymmärrän Pidgin Englishiä ja osaan myös puhua sitä jonkin verran.”

 

Esittelyssä Kaisu

Kaisun olemme saaneet Tribedolle alun alkaen jo vuonna 2013, kun hän aloitti vuokratyöntekijänä Pohjola Vakuutuksen ulossoittokampanjassa. Tribedolle hän päätyi hakemaan tuttujen suosituksista.

Kampanjatehtävää hän ehti tehdä noin puolen vuoden ajan, kunnes eteen avautui mahdollisuus esihenkilötrainee-hausta. Koulutusohjelmaan pääsemisen kautta Kaisu päätyikin henkilöstövuokrauksen pariin esihenkilöksi, minkä tehtävien parissa hän on tänäkin päivänä. Tällä hetkellä Kaisu toimii OP Vähittäispankissa hallinnollisena esihenkilönä noin 20 työntekijälle. Alun alkaen tehtävässä koulutusohjelman jälkeen aloittaessaan henkilöstöä on parhaimmillaan ollut jopa 150 henkilöä.

Mitä rekrytointeja Kaisu hoitaa?

Kaisuun voit törmätä OP Vähittäispankin rekrytoinneissa, sekä Tribedon omiin palveluihin henkilöstöä haettaessa.

Kiva tietää Kaisusta

Kaisun mielestä hänen omassa työssään parasta ovat ympäröivät ihmiset ja se, kun henkilöitä pääsee auttamaan. Kaisu kokeekin henkilöstökonsultin tehtävän palveluammattina, ja korostaa jokaiselle henkilöstönsä jäsenelle, että on töissä heitä varten, ja että häntä saa aina lähestyä kysymyksillä.

”Lakien lukeminen ja niiden pohtiminen on intohimon kohteeni. Siten esimerkiksi kysymykset, joita saan työehtosopimuksista ovat mukavia. Erityisesti mikäli pääsen paneutumaan erilaisiin pieniin yksityiskohtiin”, sanoo Kaisu.

Toiseksi intohimon ja sydämen asiaksi Kaisu kertoo vastapuolen arvostamisen ja kunnioittamisen jokaisessa kohtaamisessa. Hän haluaa tuoda työelämään oman panoksensa siitä, että parhaaseen lopputulokseen päästään nimenomaan yhdessä tekemällä.

Työidentiteetin lisäksi Kaisu kertoo olevansa perheenäiti, jonka arjen kiireisenä pitävät kolme poikaa. Lapset ovat 8-, 5- ja 2-vuotiaita. Nuorimmaisella heistä on Downin oireyhtymä, jonka Kaisu kertoo tuoneen elämään paljon valoa ja iloa. Vapaa-ajalla perheen aika kuluu paljon jääkiekon ja jalkapallon parissa. Urheilu on poikien harrastuksien lisäksi osa Kaisun omaa vapaa-aikaa.

”Urheilen itsekin monipuolisesti ja viimeisin aluevaltaukseni on Crossfit. Tykkään kovasti siitä, kun joku muu määrittelee, että seuraavaksi tehdään liike x, ja minähän sitten teen. Näin tulee poistuttua myös omalta mukavuusalueelta, jonka myötä hommassa kehittyy. Crossfitin lisäksi luonto on lähellä sydäntäni ja avannossa käynti on ihanaa”, kertoo Kaisu.

Persoonaltaan Kaisu onkin positiivinen ja energinen tyyppi, jolla on erinomainen pelisilmä. 

Hauska fakta Kaisusta: asettanut itselleen tavoitteen, että kävelee kesäloman lopussa käsillä. Bonusfakta: kertoo olevansa yllytyshullu, jonka myötä osallistuu mm. Lahden hyppyrimäen Red Bull -juoksuun tulevana syksynä.

 

Esittelyssä Tanja

Tribedolla Tanja on viihtynyt jo 10 vuotta. Hänen nimikkeensä onkin vahvan kokemuksen myötä senior henkilöstökonsultti. Ennen Tribedolla tuloaankin Tanja on kartuttanut kokemusta henkilöstövuokrauksen ja rekrytoinnin tehtävistä eri toimialoilta. Finanssialan maailmaan hyppääminen ei kuitenkaan ollut Tanjalle aivan tuntematonta, sillä hieman kokemusta vakuutusalasta oli ehtinyt kertyä osaamispakkiin aikoinaan Pohjola Vakuutuksella asiakaspalvelun puolelta.

Mitä rekrytointeja Tanja hoitaa?

Tanjaan voit törmätä meille hakemuksen jättäessäsi Pohjola Vakuutuksen asiakasneuvojien tai OP Yrityspankin avoimiin paikkoihin.

Kiva tietää Tanjasta

Parasta työssään Tanja kokee olevan ihmisten tapaaminen ja kohtaamiset. Koska rekrytoinneissa kohtaa paljon uusia ihmisiä, tekee se tehtävästä mielenkiintoista. Erilaisten ihmisten kanssa tekemisiin pääsee myös esihenkilötyössä omien tiimiläisten kanssa, samoin kuin OP kumppaneiden kanssa yhteistyötä tehdessä.

”Pidän siitä, että asioita ratkaistaan, pohditaan ja kehitetään yhdessä. Koen myös, että tässä roolissa pääsen toteuttamaan itseäni ja minulle tärkeitä asioita saadessani olla ihmisten kanssa tekemisissä. Minulle on myös todella tärkeää, että herätän muissa luottamusta, ja että teen työni mahdollisimman hyvin”, sanoo Tanja.

Rekrytoinnit ja työelämän ajankohtaiset ilmiöt ovat yksiä Tanjan intohimon kohteista. Hän kertoo aktiivisesti seuraavansa mitä työmarkkinoilla ja -työelämässä tapahtuu ja on pinnalla.

Tanja on kotoisin Pohjois-Pohjanmaalta, mutta on asunut Tampereella jo 20 vuotta. Hänen perheeseensä kuuluvat puoliso ja kouluikäinen tytär. Vapaa-aika kuluukin lapsen harrastustoiminnassa mukana ollen, mökkeillen sekä liikkuen.

”Tykkään myös tarinoista, eli pidän elokuvista ja lukemisesta. Nikkarointi on myös mieleeni. Pikkuremppakuviot, kuten esimerkiksi tapetinvaihto ja seinien ynnä muiden maalaaminen ovatkin vapaa-ajan juttujani. Niiden lisäksi matkustelu on minulle tärkeää”, avaa Tanja.

Persoonaansa Tanja kertoo kuvailevan hyvin sanat toimeen tarttuva, käytännönläheinen, huumorintajuinen ja optimistinen.

Hauska fakta Tanjasta: ollut vaihto-opiskelijana Murmanskissa Venäjällä. Opiskeli tuolloin Rovaniemellä merkonomiksi, kultaisella 90-luvulla. Kertoo vaihdon olleen hieno kokemus!
Nyt tiedät hieman, millaisia henkilöitä sinua on vastassa meille hakiessasi. Seuraavassa osassa käymme läpi loput konsulttimme.

Täältä pääset kurkkaamaan avoimet paikkamme: www.tribedo.fi/tyopaikat